甘肃工大电子科技有限公司

工大电子水泥行业ERP软件产品介绍

项目背景

为了推动ERP在我国中小企业的应用，我公司于2000年底启动了“中小型工业企业ERP”软件的开发，并申报了国家科技型中小企业创新基金项目，该项目获国家科技部创新基金管理中心审查通过于2001年立项。经过2年时间的开发和半年的应用实施，“中小型工业企业ERP”系统于2003年6月通过了项目监理单位甘肃省科技厅组织的严格审查，参加审查验收的领导专家对于这一软件的开发完成，以及在企业的成功实施给予了肯定。
在完成项目的过程中，构建了一个比较完善的ERP软件开发平台。由于实现了ERP通用模块与专业模块的分离，在此软件开发平台上能快速搭建满足不同行业和企业需求的ERP系统，解决了软件对不同企业的适应性、灵活性与降低开发成本之间的矛盾。

中小型工业企业ERP系统涵盖了从供应商——采购——库存——生产——销售——客户的整个供应链管理，能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求。整个系统包括了企业管理的大部分模块,有系统管理、系统资料、计划管理、采购管理、销售系统、库存管理、人事管理、设备管理、生产管理、财务管理、应收应付管理等十七个子系统。

系统以物料需求计划MRP为基本原理，计划管理模型符合相关需求、最少投入、关键路径三项基本原则，软件包容了新的生产管理思想理论和方法，吸收了供需链管理的敏捷制造技术，适应面向客户的管理模式。

先进的软件体系结构和全面合理的数据信息，使系统具备良好的开放性和可扩充性，能为企业开展电子商务和网上交易提供充分的信息化基础。

本案例按照已成功运行的山丹水泥化工集团ERP系统编写。山丹水泥化工集团信息系统包括ERP、办公自动化（OA）、企业网站和邮件、生产线集散控制系统DCS。

系统功能简介

第一节采购管理

1、系统概述

采购管理子系统为采购人员提供采购作业的一系列的管理，包括从采购资料管理、采购申请、采购订单的下达及追踪到供应商的评价的全部过程，动态地反应和跟踪采购单的执行情况，包括采购单的下达情况、已（未）交货数量、已（未）付款额、已（未）收票额。有效的监控采购计划的实施、采购价格差异分析、采购成本的变动及供应商交货履约情况，为采购人员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据，从而确保采购工作高效率、高质量地进行，保证企业生产的最优供货。

提供采购单跟踪功能，动态即时查询采购物料的各项信息。多角度查询、分析请购和采购收、退料等明细及汇总情况。

2、系统功能

(1) 采购系统基础资料：供应商类别、采购方式、采购员资料、供应商资料、供应商交货地点、供应商结算方式、供应商物品资料、供应商物品报价、信誉等级、退货原因；

(2) 请购业务：请购单维护

(3) 采购业务：采购单维护、采购费用分摊、催货单维护；

(4) 采购物流：采购收货（按订单）、采购在途单维护、采购收货审核、采购收货（非计划）、采购退货、采购发票、采购记账

(5) 采购计划：采购计划维护、采购周期维护

(6) 结账处理：采购月结、发票未到账初始化

(7) 采购查询：物料供应商查询、发票未到账初明细、请购单查询、采购单查询、收货单查询、退货单查询、采购发票查询、材料分类账查询、材料明细账查询、供应商材记账汇总查询、采购综合查询、发票登记查询

(8) 采购报表

第二节销售管理

1、系统概述

销售管理系统包括销售价格管理、订单管理、销售计划、销售物流、销售报表、销售分析等。能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售，该系统可以独立运行，也可以与仓存管理（工业）系统、应收账款管理系统完整结合在一起，提供有效的会计管理；积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货；销售管理系统帮助使用者通过提供实时的、综合的客户订单信息，来改善客户服务质量。

销售管理系统通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，使用户能了解公司合同（订单）的执行情况，并根据所订合同（订单）编制出销售计划、生产计划、发货计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构的状况。销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。提供多种形式的订单完成统计报告，可用于审核应收帐、订单生产完成情况、货运准时率及退货等情况。

2、系统功能

（1）销售系统基础资料：销售类型、销售价格类别、客户基本资料、销售员资料、客户收货地点、客户结算资料、客户类型、订单取消原因、销售退货原因、换货原因、道路等级、运输费用项目

（2）销售计划：业务员销售计划、产品销售计划

（3）订单管理：销售订单、水泥出厂通知单、水泥出厂通知过期化验单、通知单更改、半成品出库通知单

（4）销售物流：据订单发货、无订单发货、销售退货、销售回单、存折户存单登记、销售价格、销售折让

（5）销售月结

（6）销售查询：订单查询、发货查询、退货查询、销售员计划、产品销售数量计划、产品销售金额计划、销售回单查询、通知单查询、存折户查询、水泥进出库明细日报、车站发运组水泥发运报表、客户水泥出厂通知单查询、发货单修改记录查询

第三节库存管理

1、系统概述

将货位间转移、盘点、报废、生产物流、采购物流、销售物流、物料在途等物的流动统称为物流管理，真正将企业的物料完整地统一管理起来。它帮助企业管理人员对物料的采购、入库、生产加工、移动、盘点、成品货运等操作进行全面的控制和管理，达到降低库存，减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的，保证企业生产顺利进行。本系统与采购、销售、生产、财务等子系统进行集成，可进行数据信息的传送和获取，保证数据的一致性和共享性。

系统中的物流管理是企业管理的基础，从类别、货位、批次、单件、ABC 分类等多角度来管理物料的数量、成本和资金占用情况，及时掌握和控制库存。

2、系统功能

常备材料库

（1）物流资料：仓库编码维护、货位编码维护、物料分类码、物料基本资料、批次编码维护、库存操作原因、领/退料原因、收发存项目、货位物料、ABC分类设置、仓库员资料、物料报废原因、物控更改原因。

（2）库存操作：入库单、领料单、库存初始化、库存调整。

（3）物料盘点：一般盘点、设置盘点状态、解除盘点状态。

（4）物料调拨：物料调拨单。

（5）物控管理：物控更改单。

（6）物料管理：物料报废单。

（7）库存结帐：库存结帐。

（8）库存查询：入库查询、领料单查询、盘点查询、调拨查询、报废查询台帐查询、总帐查询、入库汇总查询、领料汇总查询、物料查询。

（9）库存报表：库存报表中心。

第四节原料库管理

（1）物流资料：仓库编码，货位编码，物料分类码，物料基本资料，货位物料，仓管员资料，供应商资料，供应商交货地址，供应商银行帐号，供应商物品资料，原料运输单位。

（2）采购业务：采购计划维护，计划周期维护，原料供应商结算，原料运输单位结算。

（3）库存操作：入库单，领料单，库存初始化，库存调整，原料入库审核。

（4）物料盘点：原料库盘点。

（5）物料管理：物料报废。

（6）库存结帐：原料库月结。

（7）库存查询：入库查询，领料查询，调拨查询，货位物料查询，盘点查询，台帐查询，总帐查询，领料汇总查询，入库汇总查询，供应商物料查询，供应商物料结算查询，原燃料结算查询，供应商原料入库日汇总。

第五节成品库管理

（1）物流资料：仓库编码维护，货位编码维护，物料分类码，产成品基础资料，水泥等级编码维护，货位物料，仓管员资料。

（2）库存操作：入库单，出库单，库存初始化，库存调整。

（3）物料盘点：成品库盘点。

（4）物料调拨：物料调拨单。

（5）物控管理：物控更改单。

（6）物料管理：物料报损，水泥回收单。

（7）库存结帐：成品月结。

（8）库存查询：货位物料查询，入库查询，其他出库查询，销售发货查询，调拨查询，盘点查询，物料报废查询，物料台帐查询，物料总帐查询，入库汇总查询，其它出库汇总查询，销售发货汇总查询，成品批次帐查询。

第六节计划管理

1、系统概述

计划与控制是企业管理的首要职能，它统一指导企业的各项经营生产活动。如果把企业比作一个人体，企业的经营战略相当于人的大脑，推陈出新的产品是它的生命血脉，生产设施和能力资源相当于肌肉骨骼，而牵动人体各部活动的神经系统就是计划与控制。这个比喻说明了计划与控制在企业经营生产活动中的地位和作用，也说明了它同企业经营目标、产品和资源的关系。

计划的实质是使企业如何通过制造和销售产品获取利润，它的作用是：

1)、使企业的产出包括产品和服务满足市场的需求；

2)、有效地利用企业的各种资源，生产出合理组成的产品；

3)、使投入能以最经济的方式转换为产出。

控制的作用是：使计划执行的结果不超出允许的偏差。这个允许偏差是指在数量和时间上客户或市场能够接受的偏差。

企业为了生存，就必须下大力气研究市场，了解市场的需求。通过MRPII系统，抓住计划与控制这条主线，象人的神经系统一样，为实现企业的经营战略目标，协调企业各项经营生产活动。

2、系统功能

（1）基本资料：计划员、相关需求物料参数（BOM）

（2）主生产计划：年度计划、月生产计划、月生产计划查询

（3）相关需求：月计划相关物料需求